Czy podróże służbowe prezesa zarządu można bezpiecznie zaliczyć w koszty

Wydatki związane z przemieszczaniem się prezesa zarządu pomiędzy miejscem wykonywania obowiązków w Polsce a miejscem zamieszkania w Zjednoczonych Emiratach Arabskich, gdzie wykonuje on swoje obowiązki zdalnie, a także inne podróże służbowe były oraz będą realizowane w celach związanych z kierowaniem przez niego spółką. Wydatki te ponoszone są w celu osiągnięcia, zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów spółki.

Takie wnioski płyną z interpretacji indywidualnej o nr0114-KDIP2-2.4010.242.2023.3.PK.

W rozpatrywanej sprawie prezes zarządu (wspólnik spółki) mieszka na terenie Zjednoczonych Emiratów Arabskich (ZEA) i regularnie odbywa i będzie odbywał podróże lotnicze pomiędzy Polską (gdzie swoją siedzibę ma spółka) a swoim miejscem zamieszkania. W związku z tym zgromadzenie wspólników podjęło uchwałę, zgodnie z którą spółka zobowiązuje się zwracać prezesowi koszty tych podróży.

Zgodnie z uchwałą spółka zwraca jedynie kwotę do wysokości ceny biletu klasy ekonomicznej, ewentualne dopłaty za wyższą klasę prezes pokrywa z własnych, prywatnych środków. Wątpliwości dotyczyły tego, czy koszty ponoszone przez spółkę na zagraniczne podróże prezesa zarządu stanowią dla spółki koszty uzyskania przychodów w myśl art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.

Stanowisko skarbówki: wydatki na podróże służbowe prezesa w kosztach podatkowych

Organ podatkowy zgodził się ze spółką, że wydatki związane z podróżami prezesa zarządu, zarówno na linii PL–ZEA, jak i związane z uczestnictwem w spotkaniach biznesowych, targach i konferencjach można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT.